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Formation eGroupWare Version imprimable Suggérer par mail

Les exigences de mobilité des dirigeants, commerciaux et techniciens trouvent une réponse efficace avec eGroupWare. La saisie d'informations et la consultation de la base de donnée est faite avec un simple navigateur. Des accès spécifiques peuvent être configurés pour quelques utilisateurs jusqu'à plusieurs dizaines, voire centaines !

De nombreux modules permettent d'échanger, de planifier et de collaborer. Voici quelques-uns des composants :

  • Calendrier - agenda privé et "public", avec fonctions collaboratives pour les rendez-vous communs et réunions
  • Carnet d'adresses - en liaison avec les notes, il constitue le coeur de la gestion de clients, fournisseurs, distributeurs, adhérents, etc
  • Notes - saisie d'informations, de notes de visites ou d'appels liés au carnet d'adresse ou à l'agenda
  • Base de connaissance - Des documents "texte" ou html peuvent être copiés directement dans la base, d'autres formats de documents peuvent être liés, permettant la recherche par mot-clé, le partage entre collaborateurs et la mise à jour par plusieurs personnes
  • Gestion de projets - Organisation des tâches, des intervenants, des budgets, ... sont intégrés et font de eGroupWare un bon outil pour les équipes de projets
  • Favoris - Collection, classification et partage des liens


La maîtrise de l'ensemble des éléments d'eGroupWare nécessiterait plusieurs jours de formation. Nous préconisons de suivre les formations de base proposées et de "creuser" le sujet de façon plus informelle en utilisant l'application pendant quelques semaines
Pour faciliter le travail du collaborateur, nous pouvons proposer une hot-line par mail.

Pré-requis : maîtrise d'un navigateur web et d'une suite bureautique.

Objectifs :
a) pouvoir saisir des éléments à partager et savoir retrouver l'information alimentée par les autres collaborateurs du groupe de travail
b) pour les administrateurs de l'application, savoir saisir de nouveaux collaborateurs et paramétrer leurs autorisations, faire évoluer les applications disponibles en fonction des besoins.

MODULES

DESCRIPTION

DUREE

eGW1

Utiliser eGW - membre du groupe de travail

1 j

eGW2

Maîtriser les points essentiels du paramétrage (nécessite eGW1 en préalable)

1 j



Les sessions durent 4 heures, soit de 08h30 à 12h30 le matin et de 13h30 à 17h30 l'après-midi.